一、EDI—电子商贸的基石
EDI(电子数据交换)是现代计算机技术与现代数据网络通信技术综合应用的产物。EDI是指信息(主要指商业信息)以标准格式在不同机构的计算机系统之间进行的自动化传递。EDI不同于简单的电子邮件(E-Mail),它主要用于各行政组织和商务组织及团体之间传递结构化的商业信息。EDI的发送方将文件、订单、合同、发票、提货单、海关申报单。进出口许可证等行政或商业文电按照参与各方都认可的标准格式构成计算机能够识别。处理的数据结构,并通过数据通信网在不同国家、不同地区、不同地域、不同行业的计算机系统之间进行信息交换,从而实现业务信息的自动处理。
EDI不是一种崭新的思想,早在60年代初期欧美各国就开始寻求贸易伙伴间商业数据的电子化传输,以降低贸易过程不断增加的单证成本和简化贸易过程。早期的EDI仅限于两个商业伙伴之间,并通过计算机与计算机的直接通信来实现。EDI一经出现就显示出强大的生命力,迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用。EDI以其快捷、准确、安全、高效和低成本等特点而得到世界各国的青睐。它将贸易过程的各个环节(如订货、生产、运输、销售和结算)有机联系起来,通过与各有关部门、公司及单位进行必要的数据传输处理,即可完成包括海关、运输、银行、保险等部门的全部业务过程。它使贸易过程能自动进行,进而大大提高了贸易效率,促进了纸面单证向无纸单证体系的转变,为电子商贸的全面实施创造了良好的环境。
此外,EDI的应用增加了企业的商业机会,提高了企业的市场竞争能力。互连的数据通信网使得企业不仅可与本网络内的业务伙伴通信,而且可以与其网络中有关的业务伙伴进行通信。这进一步扩大的企业的业务范围。快捷通畅的通信渠道使企业能更及时地回处处客户的要求、改进生产和对客户的服务,进而提高企业在市场中的竞争能力。
目前,世界各国为保护本国的商业利益和经济地位,都非常重视商业文件的快速传递与及时处理,积极开发、推广应用商业EDI。从1992年起,美国及欧洲各国已全面彩和EDI方式办理海关业务,不采用EDI方式的清关手续将被推迟处理;日本结合EDI应用开发了"战略信息系统"并推出多个商业电子联通网络;韩国投资5.8亿美元建立起覆盖全国的EDI服务系统KTNET(韩国贸易网);新加坡投资2亿美元建立全国性的EDI贸易网(即TRADENET);联合国UNCTAD于1994年提出应用EDI的贸易效率计划。随着国际贸易简化进程发展,以EDI为核心的电子商贸将成为二十一世纪主要的贸易手段。
二、EDI系统构成及其特征
(一)EDI系统构成
EDI系统通常由"报文生成及处理"、"格式转换"、"应用程序接口"、"通信模块"等四部分组成。如上图所示:
(二)EDI系统特征
EDI是以现有通信技术、计算机技术和数据的标准化为前提。也就是说,数据通信网络是实现EDI的基础;业务处理的计算机化是实现EDI的条件;数据的标准是实现EDI的保证。这构成了EDI运行环境的三要素。四通八达的数据通信网络将不同国家、不同地区的部门、企业、团体及个人联系起来,是实现各部门、企业、团体及个人间EDI的基础。各种数据通信网络(如公众电话网、专用网、分组交换网等)都适用于构成EDI的网络环境。EDI的通信方式分为三种:点对点(PTP)、增值网络(VAN)和报文处理系统(MHS)。
EDI不是简单地将标准格式化的数据通过数据通信网络从一个单位的计算机系统传到另一个单位的计算机系统,它还要求单位内的计算机能够对所传输的信息即报文进行自动识别和处理而无需人工干预。这就要求业务处理的计算机化。遵循共同的标准保证EDI的顺利实现。EDI最基本的特征在于它是标准格式化商业文件的传输。EDI是贸易伙伴间及贸易伙伴与贸易管理部门间的计算机进行的对话。这种复杂的相关性决定了在应用EDI之前必须规定好各方都认可的统一数据交换格式和标准。
三、国际统一的EDI标准——UN/EDIFACT
(一)UN/EDIFACT标准的形成
影响EDI发展的主要问题是EDI标准。人们在相互通信过程中必须使用一套每个人都能理解的规则才能进行交流。应用EDI也同样需要一套大家都能接受的标准。在EDI应用的初期,EDI报文格式的设计仅能满足个别组织、公司及部门间传递的需要。各组织、公司及部门的计算机系统间的EDI传输是建立在专用性标准之上的。随着应用EDI进行贸易的公司不断增多,这些组织、公司及部门都意识到这种专用性标准的局限性。认为他们不仅需要与其贸易伙伴进行联系,而且还需要同本行业内的其他组织、公司和部门进行联系,于是按照更广泛通讯要求制定的行业标准相继诞生。例如,ODETTE(欧洲电信数据交换组织)标准是专门为洫工业制定的;TradeNet标准则是针对英国的零售业制定的。即使有了各地方的行业标准,一些跨行业贸易的组织仍面临着跨行业实施EDI的大量障碍,制定EDI国家标准的要求日益强烈。1985年,两个EDI国家标准相继问世,并且很快得到广泛的认可和支持。这两个国家标准分别是北美地区的美国国家标准ANSI ASC X12和欧洲的GTDI(贸易数据交换指南)。虽然这两个不同的国家标准基本满足了EDI国内应用的需要,但是却给国际EDI业务造成了困难。为解除国际EDI业务中的这一障碍,有几个国家将此问题提请联合国贸易简化工作组(UN/ECE/WP4)关注。1985年9月,UN-JEDI(联合电子数据交换工作组)成立。北美地区和欧洲地区的专家成为该工作组的成员,并共同研究将GTDI和ANSI ASCX12合并为一个国际标准。这促使了UN/EDIFACT的诞生,1986年UN/ECE(联合国欧经会)通过了UN/EDIFACT的缩写。
(二)UN/EDIFACT标准
UN/EDIFACT是"联合国用于行政、商业和运输的电子数据交换"英文字母的缩写,以下简称为EDIFACT。EDIFACT的概念很简单,它是一个完全满足政府和专门行业需求的唯一的国际EDI标准。EDIFACT的出现迅速得到世界各国的接受,并作为全球性EDI标准得到各国的认可。1992年,美国ANSI ASC X12(美国国家标准局授权标准委员会)决定从X12第四版后将转向EDIFACT的标准报文的开发,并且从1997年后不再继续维护X12的标准。EDIFACT定义了传送报文所需的语法规则,并且可以跨行业、跨国在政府、个人之间使用。EDIFACT很快在美欧洲、澳大利亚、新西兰及亚洲流行起来。EDIFACT标准是由一系列国际认可的用于电子数据交换的标准、规则和指南组成EDIFACT标准主要包括下列文件:
·各种指南与规则
·UN/EDIFACT应用语法规则(ISO 9735)
·UN/EDIFACT语法实施指南
·UN/EDIFACT报文设计指南
·UNTDID(联合国贸易数据交换目录),主要用于状态2的报文,并且包括:
-EDIFACT报文目录(EDMD)
-EDIFACT段目录(EDSD)
-EDIFACT复合数据元目录(EDCD)
-EDIFACT数据元目录(EDED)
-EDIFACT代码表目录(EDCL)
·EDIFACT工作目录集,主要用于状态1的报文
EDIFACT标准主要涉及六方面的标准化工作。
(1)EDI语法规则:语法规则是控制交换结构、交换功能组、报文、段及数据元的规则。这些规则仅适用于所交换的数据,并且与所使用的计算机类型、应用程序、通信协议及交换媒体无关。《UN/EDIFACT应用语法规则》是由国际标准化组织(ISO)和联合国欧经会(UN/ECE)共同认可,并以国际标准ISO 9735的形式公布。为配合ISO 9735的使用,UN/ECE/WP4还起草了《UN/EDIFACT语法实施指南》。目前,EDIFACT系统中使用的是ISO 9735-90。该标准只适用于传统的批式EDI交换,而不能满足将交互式EDI的要求,并且在EDI安全方面未作明确的规定。UN/ECE/WP4下属的语法研究工作组正在起草ISO 9735第四版本。新版本的语法规则将由6部分组成:即第一部分,批式EDI与交互式EDI公用的语法规则;第二部分,批式EDI语法规则及批式EDI服务目录;第三部分,交互式EDI专用语法规则及交互式EDI服务目录;第四部分,用于批式EDI的语法和服务的报告报文(报文类型-CONTRL);第五部分,批式EDI和交互式EDI的安全;第六部分,可靠性鉴别和确认报文(报文类型-AXTACK)。新版本的语法规则预计于1997年完成。
(2)数据元目录和复合数据元目录:数据元是构成EDIFACT报文的最小单位也称为简单数据元,它等效于一个语句中的一个字或一个词。它由唯一的四位数字标记、数据元名称、数据元描述及表示方式来标识。EDIFACT报文中所使用的全部数据元均收入《EDIFACT数据元目录(EDED)》中,并且大部分取自《联合国贸易数据元目录(UNTDED)》(也以国际标准ISO7372方式出版)。EDED中的数据元标记与UNTDED中的数据元标记相对应。EDED有其相应的维护规程,并且根据EDIFACT报文的需要进行相应的增加、修改和删除。采用EDIFACT用户应首先从EDED中选用数据元来设计所需要的EDIFACT报文。目前,EDED中包括406个数据元。由简单数据元组成的复合数据元等效于一个词组。复合数据元由唯一的四位字母数字标记来标识,并收入《EDIFACT复合数据元目录(DECD)》中。目前,EDCD中包括145个复合数据元。
(3)段目录:段是EDIFACT报文中的中间信息单位,它等效于一个句子。它是由预先定义的、功能上相关的数据元集合组成,这些数据元由其在集合中序列位置来定义。每个段都由三个字母段标记标识,并收入《EDIFACT段目录(EDSD)》中。目前,EDSD中包括109个段。
(4)代码表:代码是数据元值表示的一种方式,它以缩略语数字代码的方式来表示某数据元的值。EDIFACT代码以ISO代码为基础,如国家代码、地点代码、运输方式代码、计量单位代码等。所有的代码型数据的代码均收入《EDIFACT代码表(EDCL)》中。
(5)报文目录:报文是由所涉及的业务报文类型所需要的段按照逻辑顺序排列组成的EDIFACT报文(即联合国标准报文UNS)相当于书面单证,它涉及贸易、货管、运输、海关、制造、金融、保险、统计、旅游等多个领域。UNSM共分为三类:0状态报文是一种草案级报文,并提交EN/ECE/WP4研究;1状态报文是一种UN/ECE推荐正式试用的报文;2状态报文则是UN/ECE推荐的报文。到1995年3月,2状态的报文有42个,1状态的报文有101个。0状态的报文则有80个。《EDIFACT报文目录(EDMD)》中包括了所有的报文。
(6)指南和规则:为了规范和指导EDIFACT标准的制定和使用,EN/ECE/WP4设立了专门的工作组来起草相应的指南和规则。目前,已出版的指南和规范主要包括:《UN/EDIFACT语法应用指南》、《报文设计指南》。此外,UN/ECE/WP.4还在起草《交互式EDI报文设计指南》
以及《UN/EDIFACT业务和信息的模型化框架》等。
(三)UN/EDIFACT的组织机构
随着UN/EDIFACT的出现,欧经会(UN/ECE)被指定为专门管理EDIFACT的机构。在UN/ECE/WP4下设立两上专家组;第一专家组(即GE1)负责数据元和自动数据交换的研究;第二专家组(即GE2)负责制定处理规程和文档说明。为制定EDIFACT标准,GE1指派专人(即地区UN/EDFIACT召集人)来负责协调各地区的报文开发、技术评估、文档建立及促进EDIFACT应用等方面的活动。这些EDIFACT召集人,由当地政府提名并由WP4任命。 1987年WP4任命了第一批地区召集人(即北美地区、西欧地区、东欧地区的召集人)。1991年ECE任命澳大利亚/新西兰的召集人和亚洲召集人,1993年任命了非洲召集人,各地区分别成立各地区的EDIFACT理事会(如亚洲EDIFACT理事会,澳大利亚/新西兰EDIFACT理事会,澳大利亚/新西兰EDIFACT理事会)以支持地区召集人履行其职责,WP4对各地区理事会的组成不负责管理,以允许地理语言及政治环境上的区域差别。
四、我国EID发展的现状
国际EDI应用的迅猛发展促进了我国EDI的发展,我国EDI应用起步较晚,还处于EDI应用的初期,EDIFACT概念在1990年首次引入我国后,立即受到国内有关部门的高度重视,并将其列为我国"八五"计划的关键性应用推广项目。中国促进EDI应用协调小组(中国EDIFACT委员会的前身991年由国务院电子信息系统推广应用办公室牵头成立,并由国家技术监督局外经贸部、海关、银行、保险、交通运输等单位的主管业务领导组成。同年,我国以中国EDIFACT委员会(CEC)的名义首次参加了亚洲EDIFACT理事会(ASEB),并成为ASEB的正式成员国。
中国EDIFACT委员会自成立以后,确定了我国EDI应用的发展目标,并成立了相应的工作组组织开展相应领域的EDI研究工作。目前,CEC的成员单位已达17个,主要包括中国海关总署、国家商检局、国家技术监督局、中国银行、中国人民银行、中国保险公司、中国远洋运输总公司、贸促会、外经贸部、国家外汇管理局、公安部、中国物品编码中心、中国民航管理总局、国家科委、邮电部、电子部等单位。一些部门、地方根据需要也设立了EDI的组织协调机构(如EDI分会或领导小组)来负责本部门或当地EDI发展的统筹规划管理工作。
在"八五"期间,国内几个EDI应用试点工程相继实施,并取得一些可喜的成绩,为国内EDI推广应用积累了经验。到1995年5月,中国海关总署的物品EDI清关系统已完成部分试运行,北京机场海关已开始办理EDI的结关业务。外经贸部计算中心承担的"国家纺织品出口许可证EDI系统"也于1994年投入试运行。中国远洋运输总公司设立了其EDI的管理中心,并通过CHINAPAC和DDN网实现与其他国际网间的EDI单证的自动交换和自动管理;它珲作出从1995年5月1日起在其所有的集装箱航线上开始实施舱位定位图(BAYPLAN)EDI传送的决定。山东抽纱公司是我国EDI应用起步较早的一家公司,其EDI系统已初具规模。此外,国家商检局也进行了有关EDI的试点工作。在国内EDI应用试点工程实施的同时,CEC下属的技术评估工作组(TAG)还先后将EDIFACT基础标准转化为国家标准,如ISO 9735、ISO 7372及《电子数据交换术语》等,为国内广泛应用EDI奠定了基础。
目前,我国EDI应用已具备一定实施条件。CHINAPAC、DDN网及"金关"工程的实施为EDI应用提供了较好的网络环境支持。但是,我国EDI应用还面临着严峻的困难,这就是国内各部门、各企业、各单位的信息处理系统并不健全完善;企业对EDI的观念并不深入了解;国内EDI的专业人才较为缺乏。因此,我国EDI的全面应用还需一段较长的时间。
EDI应用不是简单的一种技术应用,它实质上是一种组织管理观念上的更新。这就要求各部门、各企业及各单位把更新观念置于实施EDI应用的首位,并将消化、研究、采用EDI标准和为EDI应用实施过程中的第一步。只有这样才能促使EDI的应用得以顺利地进行。