摘要：介绍了EDI的含义和优势，探讨了EDI在电子商务中的应用，论述了EDI的加密技术，并分析了EDI的国内外发展动态。
关键词：EDI；电子商务；安全
EDI与电子商务有着密切的联系，电子商务是现今经济发展的热门话题，而EDI的发展则对电子商务及贸易起到极其重要的作用，对EDI的认识与研究将使我们对今后研究经济发展起到帮助的作用。
1 EDI的含义
EDI是中文可译为“电子数据互换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”，它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。EDI通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程，它是20世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。国际标准化组织(150)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，是从计算机到计算机的电子传输”。而将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。EDI包含了3个方面的内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。
2 使用EDI的优势
(1) 节约时间和降低成本。由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动的，所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作，从而可以极大地提高企业的工作效率、降低运作成本，使沟通更快更准。
(2) 提高管理和服务质量的手段之一。将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现商业单证快速交换和自动处理，简化采购程序，减低营运资金及存货量，改善现金流动情况等，也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。
(3) 业务发展的需要。目前，许多国际和国内的大型制造商、零售企业、船公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求，当这些企业评价一个新的贸易伙伴时，其是否具有EDI的能力是一个重要指标，某些国际著名的企业甚至会减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因此，采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。
3 EDI在电子商务中的应用
电子商务是在Intenrt开放的网络环境下，基于浏览器尹服务器应用方式，实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付的一种新型的商业运营模式。EDI就在与实现计算机应用、通信、网络和数据标准化三方面相互衔接，对于电子商务的发展起到关键以及决定性的作用。
3.1 EDI在电子商务中的作用环节
在正常商务的交易中，买方向卖方提出订单。卖方得到订单后，就进行其内部的纸张文字票据处理，准备发货，纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后，开出支票，寄给卖方，卖方持支票到银行兑现。银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。
一个生产企业的EDI系统就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供销商订购零配件等;有关部门申清进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等，从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。因此，EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的，这就符合了电子商务的发展需求，直接作用于网络化、无纸化、简洁化、快捷化的发展，方便交易双方的贸易往来，同时也使电子商务成为今后商务贸易发展的一个重要趋势。
3.2 应用EDI的经济效益与社会效益
据有关专家分析，使用EDI业务可提高商业文件传递速度18%，降低文件成本44肠，减少由于错漏造成的商业损失40%，提高竞争能力34%。近些年的实践证明，凡是采用EDI的国家和地区，都获得可观的经济和社会效益。例如:美国通用电气最近5年的统计表明，应用EDI使其产品零售额上升印%，库存由30年降到6天。
我们必须看到，采用EDI进行贸易的真正有价值的目的是贸易方式变革的结果，从而产生巨大的社会效益。据估计，使用EDI的间接效益能达到其全部贸易价值的3%~5%。这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间的业务环节而更加密切地协调和一致，促使资金流动、库存、成本和服务等方面的改善而获得的。
4 EDI的加密技术
目前有许多种专门的数据加密的方法，它们在EDI系统中起了不小的作用。《数据加密标准》(DEs)就是由ANsl支持发展出的加密码算法标准，它已广泛应用于EDI领域中。DES提出了10种可以使普通信息变为密码信息的密钥，只有使用相同密钥的人，才可能将已加密数据破译。在系统中，关键是保持好对密钥的控制，它的保密强度也十分可靠。同时，这些安全服务还要与数字签名、访问控制、鉴别交换、流量填充、路由控制、回执、安全恢复等基本安全功能结合起来，才能有效地解决EDI在开放式网络中的通信保密问题。
完善的EDI系统包括:一个确信使用方便的系统，使网络中的数据可以较容易地为经过授权的使用人所调用;一个控制使用的系统，使网络内一些受限制的数据只能为特殊的经过授权的个人使用;一个确保数据完整的系统，使数据免于因意外或人为的修改而破坏。
目前的计算机网络容易受到侵害，因为一般情况下很容易进人系统，而系统却不易发现这种侵人。因此，EDI的安全系统中的保护就是要像关上一扇门而又不锁死，这样就使那些经过授权的使用数据，并且实际工作中也需要使用的工作人员不必受阻碍。以下是加密技术在EDI信息传送过程中实现EDI系统安全性的方法。
4.1 存储控翻
在一个计算机化的系统中，口令代替了签名。因为在任何给定系统中，总有一些不许你看或者你可以看但不能改变的数据，有些是允许你增加或者可以修改的数据，这是任何计算机都具有的一种基础安全措施。在EDI或其他需签名的实用领域你可以使用辨别码，就像发出口令一样，它能提供多个要求的授权。如果一个授权的执行者在电子传送中加人适当的密码，那样就与执行者在纸张文件上的签名一样完好。
4.2 保持伯息追踪
保障EDI安全最重要的组成部分之一是，一旦发出系统就跟踪数据以确保被收到。实际上，EDI几乎比任何其他通信方式都能提供更多种传递数据，这个系统不仅能查证信息是否收到，而且也能与发出的信息进行比较。
几乎每一种形式的数据通信都包括一些错误检查协议，其典型的方式是:
(1) 发送者通信软件集合一堆数据并通过电话线将其传输过去;
(2) 接受者的软件确认收到，并与原始数据对比;
(3) 接受者的系统发出收到确认(AC)K或未收到信号(NA)K;
(4) 如果发送者系统不能检测到ACK，它将再次发出数据;
(5) 如果系统检测了太多的NAK，它将结束传递;
(6) 如果接收系统不能发回接收确认，它应送回一个报普号给发送者，而接受方应该将错误信号从系统中剧除，并等待重新发送;
(7) 一旦系统接收了全部的没有错误的传愉信息.接收方应检查内容的完整性、精确性和正确性。
4.3 密封信封
那些能发ACKs，NAKs和类似信息的密码是建立在基本通信协议中的，电子信封还有另外的保护措施，接收者可以通过以下两种方法检查:
(1) 相同的口令应该出现在头部和尾部之间，接收者的软件应当检查这些口令。
(2) 应检查尾部的项目数同群组内的实际项目是否一致。
任何一方不符都表明没有接受到完整的传箱文件，则应当重复进行这一过程，包括每一个内部交换单元、功能组和处理部分。
同时EDI也存在一些安全间题的不足，例如对于加密技术的不够完善而遭到加密的被破解以及出现由于网络的问题使信件丢失和缺损等。
5 EDI的国内外发展动态
世界各国为了保护本国的商业利益和在国际上的经济地位，都把目光投向EDI，并将其作为具有战略意义的工具加以重视和推广，EDI已成为国际贸易未来的必然趋势。目前，EDI在北美、欧洲、大洋洲和亚洲的部分国家都有相当普遍的应用。英国海关90% 的结关手续已使用EDI，法国和美国也有50%以上的海关手续应用EDI，美国和欧洲都已做出决定，今后如不采用EDI方式，海关清关手续将被推迟办理，或不被对方选择为贸易伙伴。
中国加人世界贸易组织一方面意味着我国国内市场已经纳人了世界大市场，另一方面也意味着我们的生产要融人世界的大循环中。因此，在未来世界贸易组织活动中，我们要想在竞争激烈的国际贸易市场中站稳脚跟，就必须全面推广、采用EDI技术，这已成为我国一项重要的技术政策，它对促使我国消除国际贸易中的技术壁垒、推进产品和企业步人国际统一的大市场无疑有十分深远的影响。
总之， 随着计算机通信事业的发展和电算化科学管理水平的不断提高，加上国际交往、国际贸易的发展，EDI市场需求势在必行。如果我们不采用EDI技术，就会像当初集装箱和条形码技术不被认识、不被付诸实施一样，会削弱我们在国际贸易中的地位，以致丧失更多的甚至现有的贸易机会。
6 结语
EDI在电子商务中的应用对在线贸易更广泛地被使用起到推动作用，EDI的快速发展也对电子商务的发展起到关键以及决定性的作用，同时使更多的国际和国内的大型制造商、零售企业、船公司等对于贸易伙伴都提出要使用EDI技术的需求。而使用EDI作为交易手段的前提是其使用的安全问题，即其加密技术的安全。文中对EDI加密技术的说明有助于了解EDI之所以被商家要求使用在贸易交易就在于其加密的技术比成熟，已满足一般交易的安全要求，但同时也存在需要完善和提高的地方。
世界范围内对EDI的使用已经比较普遍，但就国内而言多处在开始的起步阶段。EDI也在随潮流而变，新技术的出现完全照亮了EDI的应用前景。如今可以利用很多与互联网相关的新技术来克服传统EDI原有的一些缺点，使EDI有更大的发展和应用，也给电子商务带来生机。如CAB-EDl(CYBER ASSISTED BUSINESS-EDI)，XML-EDI，基于Java的Web一EDI等都是近年来提出的互联网及相关新技术与传统EDI相结合的电子商务解决方案，其中尤以XML-EDI的前景最为看好。